Merci de vous être inscrit à l'Ocean Wise Shoreline Cleanup. Nous avons reçu les informations suivantes de votre municipalité :

Les événements avec moins de 12 personnes ne nécessitent pas de permis d'événement spécial. Veuillez vous référer à la section ci-dessous sur les notes générales concernant l'organisation d'un événement à Tofino.

Les événements publics avec 12 personnes ou plus se rassemblant sur une propriété publique nécessitent un permis d'événement spécial.

Cela inclut les propriétés appartenant au District, les parcs, les lieux publics, les routes ou les plages. La demande est relativement simple, mais nécessite un certain délai de traitement. Veuillez vous assurer de prévoir au moins 6 semaines avant la date de votre événement proposé pour compléter votre demande de permis d'événement spécial.

Étapes pour un événement spécial réussi avec 12 personnes ou plus :

1. Pour organiser un nettoyage du littoral local dans le District de Tofino, veuillez contacter events@tofino.ca pour discuter de votre date et lieu proposés avant de remplir une demande d'événement spécial.

2. Une fois que vous avez discuté de votre date et lieu proposés, remplissez une demande de permis d'événement spécial ici : http://tofino.ca/special-event-permit-application

3. Les informations de la demande d'événement spécial et la correspondance par courriel entre vous et events@tofino.ca sont utilisées pour créer un rapport au Conseil, et le rapport est soumis à la prochaine réunion ordinaire du Conseil disponible.

4. Le Conseil approuve ensuite/refuse l'événement.

5. Si la demande est approuvée par le Conseil, les conditions suivantes basées sur l'emplacement sont requises pour finaliser le permis pour un nettoyage de plage :

   1. Dépôt de garantie remboursable déterminé par le nombre estimé de participants :

      1. Moins de 25 - 100 $

      2. 25-75 participants - 150 $

      3. 75-150 participants - 500 $

      4. Plus de 150 participants - 1000 $

   2. Le modèle de plan de site d'événement et d'urgence fourni par le District de Tofino est rempli par l'organisateur et une copie est soumise au District de Tofino. Selon la taille du groupe, le District de Tofino peut exiger qu'un plan de gestion du trafic soit mis en œuvre le jour même. Le District dispose de nombreuses ressources de circulation disponibles pour les organisateurs à emprunter telles que des cônes, des panneaux de signalisation, etc.

   3. La fourniture d'un certificat d'assurance nommant le District de Tofino comme assuré supplémentaire est requise. Le montant d'assurance spécifié requis est déterminé une fois que la demande est soumise au Conseil. Le montant est basé sur une matrice d'évaluation des risques utilisée par le District de Tofino de l'Association d'assurance municipale de la Colombie-Britannique en fonction de la demande et sera compris entre 2 000 000 $ et 5 000 000 $ en assurance responsabilité civile générale complète. L'assurance peut être obtenue via https://www.miabc.org/insurance/usergroup

   4. Une preuve de permission de FrontCounterBC pour l'utilisation du rivage est requise pour les événements de plage. Un contact sera transmis une fois l'événement approuvé.

Notes générales sur l'organisation d'un événement à Tofino :

• Le District encourage les événements à être aussi durables que possible. Nous avons de nombreuses ressources disponibles à emprunter pour aider les organisateurs à faciliter un événement durable. Le Guide des événements durables de Tofino est une excellente ressource pour commencer et se trouve sur notre site web ici.

• Si un événement souhaite filmer dans un espace public, un permis de tournage est requis. Des informations sur les permis de tournage peuvent être trouvées sur notre site web ici.

• L'utilisation de drones est réglementée par les Règlements de Transports Canada. Veuillez contacter le Bureau de l'aviation civile pour plus d'informations au 1-800-305-2059.

• Aucun alcool n'est permis sur la plage à tout moment.

• Aucune vente au détail n'est permise sur la plage à tout moment.

• L'enlèvement et l'élimination/recyclage des déchets sont de la responsabilité des organisateurs. Des arrangements peuvent être pris à l'avance si vous avez besoin d'aide pour enlever les débris de nettoyage. Si des arrangements n'ont pas été pris à l'avance et que des déchets sont laissés, le coût du temps du personnel est déduit du dépôt de garantie remboursable (le cas échéant).

Veuillez contacter events@tofino.ca pour toute question ou demande.